Virtuelle Events Agentur

Smarte Lösungen
für digitale Events jeglicher Art

Sie suchen einen professionellen Anbieter für virtuelle Events?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind Ihr Serviceanbieter für virtuelle Events, Livestreamings und digitale Eventproduktion.
Deutschlandweit verwandeln wir Ihre Veranstaltung in ein unvergessliches Online-Erlebnis – egal, ob es sich um einen Kochkurs, eine Yoga-Stunde oder eine Business-Konferenz handelt.
 

  • 100 % Digital – Wir bringen Ihr Event direkt ins Netz
  • Mobil verfügbar – Abrufbar von jedem Endgerät
  • WOW-Effekt – Maximales Nutzererlebnis garantiert
  • Weltweiter Zugang – Ihr Event, überall auf der Welt erreichbar
  • Offline-Verfügbarkeit – Ideal für alle, die nicht live teilnehmen können

DIGITALE EVENTS
WAS IST DAS?

Digitale Events und virtuelle Konferenzen? Was genau soll das sein? Wir von smarteventslive definieren ein digitales Event als eine Veranstaltung mit smarten Online-Tools, die ein 100% echtes Event-Erlebnis ermöglichen. Sprich: Ihre Veranstaltung findet sowohl vor Ort als auch digital statt.

Teilnehmer und Referenten, die nur online teilnehmen, treffen sich in einem digitalen Raum – die richtige Plattform stellen wir Ihnen hierbei zur Verfügung. Empfangen Sie hierbei Ihre Teilnehmer an einer virtuellen Rezeption und stellen Sie alle wichtigen Informationen gebündelt bereit. Bieten Sie Ihren Teilnehmern eine oder mehrer digitale Bühnen, organisieren Sie mehrere, parallel stattfindende, virtuelle Break-out Sessions und vernetzen Sie sich mit Ihren Konferenz-Teilnehmern per voll-digitalen Netzwerk-Möglichkeiten. Planen Sie zusätzlich noch virtuelle Aussteller-Stände? Auch dies ist über verschiedene Software-Pakete vollumfänglich abbildbar. 

Fast jede physische geplante Veranstaltung lässt sich digital abbilden und erweitern, ohne dass Sie oder Ihre Teilnehmer hierbei auf das „Live-Eventfeeling“ verzichten müssen. Bequem von zu Hause fiebern die Teilnehmer Ihren spannenden Vorträgen nach und vernetzen sich in interaktiven Workshops, alles auf einer digitalen Plattform.

DIGITALE EVENTS:
4 GUTE GRÜNDE

Eine Übersicht über alle Leistungen erhalten Sie hier.

Echte Interaktion & Begegnungen

Digitale Events sind langweilig? Dann lassen Sie sich von echten Interaktionen, Emotionen und Begegnungen bei digitalen Events und Konferenzen überzeugen! Bauen Sie gezielte Austausch- und Networking-Funktionen ein und nutzen Sie vielseitige Interaktions-Tools: So kreieren Sie eine echte Live-Experience für Ihre Zuschauer.

Ihr Event – Ihr Branding

Sie denken eine Planung eines digitalen Events, möchten jedoch auf Reichweite und Sichtbarkeit nicht verzichten? Branden Sie Ihre virtuelle Event-Plattform nach Ihren Wünschen, organisieren Sie eigene digitale Ausstellungen oder präsentieren Sie Ihre Produkte und Services auf Ihrer digitalen Event-Plattform. 

Live-Sessions oder Recordings

Bleiben Sie in Ihrer Planung flexibel: Live-Referenten oder vielleicht doch aufgezeichnete Videos? Beides ist möglich. Über unsere Digital-Regie setzen wir Ihr Event-Programm nach Ihren Wünschen und Vorstellungen um. Somit sind auch kurzfristige Planungen möglich – und selbst bei Terminkonflikten lassen sich so erstklassige Referenten gewinnen.

Höhere Reichweite

Ein selbsterklärendes, aber auch logisches Argument für Ihre digitales Event ist die gesteigerte Reichweite. Unabhängig von Ort und Zeit schalten sich Ihre Teilnehmer einfach digital zu Ihrer Digital-Konferenz dazu, egal ob per Smartphone oder PC. So sparen sich Ihre Teilnehmer wertvolle Reisekosten – und Sie erhöhen automatisch mit neuen Zuschauern Ihre Reichweite. 

Sie suchen eine Agentur für virtuelle Events oder digitale Konferenzen?

Auszug aus unserer Kundenliste

PLANUNG UND VORGEHENSWEISE

So gestalten wir gemeinsam Ihr virtuelles Event

Als All-in-One-Dienstleister bieten wir Ihnen schlüsselfertige, virtuelle Events und Konferenzen aus Stuttgart– deutschlandweit. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir Sie in jeder Phase des Prozesses und stehen Ihnen mit unserer Expertise beratend zur Seite.

„Wir haben die Zusammenarbeit mit smarteventslive sehr genossen: Die Beratung und Begleitung unseres Stuttgarter Denkateliers – digital war sehr professionell und engagiert. Am Veranstaltungstag hat uns die souveräne Regie viel Sicherheit gegeben und wir konnten uns ganz auf die Moderation konzentrieren. Der Ablauf hat reibungslos funktioniert und vieles wurde auch kurzfristig möglich gemacht. Wir freuen uns, wenn es wieder eine Gelegenheit für etwas Gemeinsames gibt!“

Kathrin Vogelbacher , Geschäftsführerin - mehrwert gGmbH

„Dank der Unterstützung durch das Team vom smarteventslive konnten wir zur Corona-Zeit unsere geplante Eröffnungsfeier einfach online umsetzen. Es war für alles gesorgt: Kameras, Ton, Setting, technische Umsetzung, Zoom-Koordination. Einfach eine top professionelle Arbeit, die großen Erfolg hatte. Das kann ich nur weiterempfehlen.“

Tomma Profke, Team Tomorrow

„Für uns war diese Online Veranstaltung absolutes Neuland. Dank Smarteventslive war es keine Bruchlandung , sondern eine Punktlandung. Regie, Stream, Kameraführung einfach sehr professionell . Bild- und Tonqualität ohne Makel. Rundum ein sehr sympathisches durchorganisiertes Team. Für zukünftige Projekte Ansprechpartner Nummer 1 im Bereich Streaming für unser Unternehmen.“

Jochen Schweiker, Geschäftsführer - JMS Fahrzeugteile GmbH

EINSATZGEBIETE FÜR DIGITALE EVENTS

smarteventslive gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die verschiedenen, möglichen Einsatzgebieten:

  • Digitale Veranstaltungs-Reihen

  • Virtuelle Business-Präsentationen

  • Digitale Firmenfeiern

  • Virtuelle Konferenzen

  • Digitale Hackathons & Barcamps

Digital Events aus Stuttgart

Sie suchen einen Partner für virtuelle Events oder digitale Konferenzen?

REFERENZEN

Anbei erhalten Sie einen kleine Übersicht über die Referenzen von smarteventslive für digitalisiert Events.

Europäische Kommission: Digitale Konferenz

Die Social Economy Scientific Conference #SES2020 war eine zweitägige digitale Veranstaltung über die Zukunft der Sozialwirtschaft in Europa. Die Konferenz wurde von internationalen Top-Speakern besucht und von der Europäischen Kommission geplant. smarteventslive übernahm hierbei die digitale Konferenz-Planung: Von der Auswahl der richtigen digitalen Veranstaltungs-Plattform, bis hin zu Onboarding-Terminen mit den Referenten und der Live-Begleitung der Konferenz.

Mehr über die Social Economy Scientific Conference

Digitale Veranstaltungs-Reihe: Digital Road to Mannheim

Die ‚Digital Road to Mannheim‘ ist eine digitale Veranstaltungs-Reihe, die aus insgesamt 8 vollständig digitalisierten Online-Events besteht. In interaktiven Formaten verbindet die ‚Digital Road to Mannheim‘ die Vermittlung von Fachwissen sowie die digitale Möglichkeit des Austausches zwischen internationalen Akteuren. smarteventslive unterstützt die digitale Veranstaltungsreihe bei der Planung sowohl der digitalen Umsetzung.

Mehr über die Digital Road to Mannheim

Climathon 2020: Digitaler Hackathon

Der Climathon ist ein Ideen-Marathon für städtische Klimainnovationen. Organisiert von allen 7 Impact Hubs in Deutschland wurde der Climathon 2020 als ein virtueller 24-h-Hackathon durchgeführt. smarteventslive unterstützte den Climathon 2020 mit der digitalen Umsetzung sowie der virtuellen Betreuung.

Mehr über den Climathon 2020

Smarte Tools für maximale Interaktion

Die perfekte Plattform für Ihr virtuelles Event

Sie suchen eine individuell anpassbare, flexible Plattform für Ihr virtuelles Event? Eine, die nicht nur interaktive Tools für Ihr Publikum bietet, sondern auch optimale Präsentationsmöglichkeiten für Partner und Sponsoren? Dann ist die Let’s Get Digital Plattform genau das Richtige für Sie!

Mit unserem Plattform unterstützen wir Sie, Ihre Vortragenden und Teilnehmenden optimal: Mit einem herausragenden Nutzererlebnis während Ihres virtuellen Events!

Vielseitig einsetzbar

Die Let’s Get Digital Plattform eignet sich perfekt für virtuelle Events – und kann ebenso für hybride oder physische Veranstaltungen genutzt werden.

Individuelles Design

Passen Sie die Plattform mühelos Ihrer Marke an – mit individuellen Bildern, Logos und Farben.

Networking & Interaktion

Nutzen Sie vielfältige Networking-Möglichkeiten mit interaktiven und abwechslungsreichen Formaten.

Partner & Sponsoren

Positionieren Sie Ihre Partner und Sponsoren effektiv in Ihrem virtuellen Event, um maximale Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Interaktive Vorträge

Gestalten Sie den Kern Ihres Events interaktiv: Chats, Abstimmungen und Q&As – alles zentral an einem Ort.

DSGVO-Konform

Setzen Sie auf einen europäischen Anbieter und gewährleisten Sie sichere Datenübertragungen.

KOSTEN FÜR VIRTUELLE VERANSTALTUNGEN

Die Kosten für Ihr digitales Event sind abhängig von verschiedenen Faktoren. smarteventslive bietet Ihnen hochqualitative Leistungen, die üblicherweise unter den marktüblichen Kosten liegen. Dies liegt vor allem daran, dass wir Ihnen auch nur die Leistungen anbieten, die Sie wirklich benötigen. Und, dass wir als All-in-One Dienstleiter alle verschiedenen Facetten aus einer Hand anbieten können. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und fordern Sie unverbindlich und kostenlos ein Angebot für Ihr digitales Event oder Ihre Digital-Konferenz an!

Die Angebotskosten hängen u.a. von folgenden Faktoren ab:

Eventdauer

Wie lange benötigen Sie unsere Leistungen? Ein paar Stunden oder mehrere Tage?

Softwarekosten

Welche Software möchten Sie für die Übertragung Ihres digitalen Events nutzen?

Technikbedarf

Benötigen Sie Technik für die Übertragung Ihres Digital-Events?

Beratungsumfang

Ist ihr Projekt klar konzipiert oder bentigen Sie eine grundlegende Beratung?

Personalbedarf

Wie viele Personen betreuen das Projekt? Wie viele Kamerapersonal wird benötigt?

Zusätzliche Kosten

Planen Sie z.B. einen Simulcast direkt zu Social-Media-Plattformen?

DAS PLUS AN LEISTUNGEN

Neben den erwähnten Leistungen achtet smarteventslive neben einer kompetente Beratung auf eine faire Umgangsweise mit allen Projektpartern.

Lean & Fair

smarteventslive arbeitet agil und effektiv. Eine faire Kostenstruktur und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe ist für jedes Projekt zentral.

Tool-Beratung

 Sie finden sich im Dschungel voller Konferenz-Tools nicht zurecht? smarteventslive steht Ihnen gerne beratend zur Seite!

Vernetzung

smarteventslive ist in der Event- und Projektwelt bestens vernetzt. Gerne nutzen wir unsere Kontakte für Ihr Vorhaben oder Event.

Häufige Fragen

Ein virtuelles Event ist eine Veranstaltung, die einen besonderen Fokus auf das Online-Erlebnis hat. Ein Großteil der Teilnehmer und Referenten kommen digital zusammen. Trotz der virtuellen Umgebung bleibt das Event-Erlebnis authentisch.

Virtuelle Events werden auf einer digitalen Plattform sowie an einem physischem Ort abgehalten.
Vor Ort werden bspw. Interviews geführt und Vor-Ort-Teilnehmer sowie -Referenten eingeladen.
Online-Teilnehmer können Vorträge verfolgen, an Workshops teilnehmen und sich in Break-out Sessions vernetzen, ähnlich wie bei einem physischen Event, aber alles online.

Für virtuelle Events wird mindestens eine stabile Internetverbindung, smarte Online-Tools und eine Event-Plattform benötigt. Diese bietet virtuelle Empfangsbereiche, Bühnen, Break-out Sessions und digitale Netzwerkmöglichkeiten, um das Event-Erlebnis vollständig abzubilden.

Für die Übertragung des Vor-Ort-Events wird zusätzlich folgende Technik benötigt:

  • Kameras und Mikrofone für die Übertragung,
  • Bildschirme für die Interaktion zwischen den Teilnehmern vor Ort und online
  • gegebenenfalls Tools für Präsentationen und digitale Zusammenarbeit
  • weitere Tools je nach Bedarf!

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