Hybride Events Agentur

Smarte Lösungen für interaktive Erlebnisse
vor Ort und digital

Sie suchen einen professionellen Anbieter für hybride Events?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein Serviceanbieter für hybride Events, Livestreamings und Videoproduktionen. Deutschlandweit digitalisieren wir Ihr Event – egal ob einen Kochkurs, eine Yoga-Stunde oder eine Business-Konferenz. 

  • 100 % Digital – Wir bringen Ihr Event ins Netz

  • Mobil verfügbar – Von jedem Endgerät abrufbar

  • WOW-Effekt – 100 % Nutzererlebnis

  • Weltweiter Zugang – Ihr Event mit weltweitem Zugang

  • Offline-Verfügbarkeit – Für alle, die nicht live dabei sein können

Unverbindliche Anfrage stellen

AGIL

Egal ob Sie kurzfristig planen oder keine Angaben über die Anzahl an Event-Teilnehmern geben können, wir finden das passende Konzept.

REICHWEITE

Erhöhen Sie Ihre Event Reichweite mit digitalen Tools. Wir unterstützen Sie.

PLUG AND PLAY

Sie buchen nur das, was Sie wirklich benötigen: Komplette Online-Events ohne Schnickschnack zu fairen Preisen.

HYBRIDES EVENT.
WAS IST DAS?

Hybride Events, Konferenzen oder Barcamps? was genau soll das sein?
Wir von smarteventslive definieren ein hybrides Event als ein Event, das sowohl eine physische Komponenten als auch eine digitale Komponente beinhaltet. Das bedeutet konkret im Beispiel: Eine physische Komponente kann eine Veranstaltungs-Location sein, bei der eine Bühne aufgebaut ist. Die Speaker und die Moderation leiten physisch vor Ort durch das Event. Die Teilnehmer nehmen jedoch nicht vor Ort teil, sondern rein digital.

Mögliche Veranstaltungsformate eines hybriden Events:
Physische Event-Location – digitale Event-Plattform.
Speaker vor Ort – Digitale Zuschaltung der Speaker.
Teilnehmer vor Ort – Digitale Teilnahme
Moderation auf der Bühne – Moderation per digitalen Tools
Und viele weitere Möglichkeiten..

Navigation

4 Gründe für Ihr hybrides Event
Planung und Vorgehensweise
Mögliche Einsatzgebiete
Referenzen & Use-Cases
Kosten für hybride Events
Häufige Fragen zu hybriden Events

Hybride Events
Beispiel-Referenz

Anbei erhalten Sie einen Einblick in ein Beispiel für ein hybrides Event. Die Eröffnungsveranstaltung für das Team Tomorrow Stuttgart wurde in der Eingangshalle des Impact Hub Stuttgarts durch unser Team professionell gefilmt. Während die Moderatorinnen auf der Bühne durch die Veranstaltung leiteten, konnten Teilnehmer beliebig per Konferenz-Schaltung „mit auf die Bühne“ gebracht werden.

HYBRIDE EVENTS: 4 GUTE GRÜNDE

Übersichtliche Planung

Sie denken eine Planung eines hybriden Events ist kompliziert? Dann können wir Sie von dem Gegenteil überzeugen: Die Planung und Umsetzung von hybriden Veranstaltungskonzepten ist überschaubarer als man denkt. Daher ist eine kurzfristige Umsetzung und die Integrationen in bestehende Event-Konzepte schnell realisierbar.

Vielseitiger Einsatz

Ein klarer Vorteil von hybriden Veranstaltungsformaten sind die verschiedenen und vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten. Schalten Sie beliebig viele Speaker digital auf Ihre Bühne – überall aus der Welt. Bringen Sie alle Teilnehmer auf der Bühne zusammen, interagieren Sie mit diesen und beantworten Sie Fragen von dem digitalen Publikum.

Sicher & zeitgemäß

Events, Konferenzen oder Konzerte mit digitaler und physischer Komponente? Braucht man das überhaupt? Wenn Sie in Zeiten von Corona ein vielseitiges Event durchführen möchten, ist ein hybrides Event eine attraktive Alternative zu reinen Digital-Events. Einmal ausprobiert, bieten ein hybrides Event eine Reihe von Vorteilen für Sie als Event-Organisator, als auch für Ihre Gäste und Teilnehmer.

Höhere Reichweite

Ein selbsterklärendes, aber auch logisches Argument für eine Liveübertragung ist die gesteigerte Reichweite für Ihre Konferenz oder Ihr Event. Neben den physischen Zuschauern, können sich nun beliebig viele Teilnehmer auf dem digitalen Wege dazu schalten und mit Ihnen und Ihrem Event  in Kontakt treten.  Profitieren Sie daher auch von den reichweitestarken Tools der führenden Plattformen. 

Ein rundum gelungenes Event – mit uns als Ihren Partner!

Unverbindliche Anfrage stellen

PLANUNG UND VORGEHENSWEISE

So gestalten wir gemeinsam Ihr hybrides Event

Als All-in-One Dienstleister bieten wir Ihnen schlüsselfertige, hybride Events und Konferenzen aus Stuttgart – deutschlandweit. Beginnend von der Planung können wir Sie in jeder Stufe des Prozesses unterstützen und mit unseren gemeinsamen Erfahrungen beraten.

Wir hören zu

Sie haben ein Anliegen und planen ein digitales Event mit einer oder mehrere hybriden Komponenten? Dann hören wir in einem ersten Schritt erst einmal zu. Wir nehmen Ihre Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche auf und greifen im gesamten Planungsprozess hierauf zurück.

Wir schlagen vor

Mit Ihrem Input setzen wir uns an die Arbeit und erstellen ein erstes Konzept für die Umsetzung Ihres hybriden Events. Im Anschluss definieren wir die wichtigsten Meilensteine für unser gemeinsames Projekt. Diese stellen wir Ihnen im Anschluss vor – und gehen bei Bedarf gerne auf Ihre neuen Bedürfnisse ein.

Wir setzen gemeinsam um

Die Umsetzung erfolgt gemeinsam und Hand-in-Hand. Wir setzen auf eine hohe Serviceorientierung und agieren stets agil und flexibel. Am Ende arbeiten wir an dem gemeinsamen Ziel: Einzigartige Digital-Events für Ihre Teilnehmer und Speaker, egal ob vor Ort oder remote.

EINSATZGEBIETE FÜR HYBRIDE EVENTS

smarteventslive gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die verschiedenen, möglichen Einsatzgebieten:

  • Hybride Veranstaltungs-Reihen

  • Hybride Business-Präsentationen an verschiedenen Standorten

  • Konzerte & Kulturveranstaltungen

  • Hybride Konferenzen

  • Hybride Hackathons & Barcamps

Sie suchen einen Dienstleister für Hybride Events & Veranstaltungen?

Unverbindliche Anfrage stellen

REFERENZEN

Das sagen glückliche Kunden über die Zusammenarbeit

Team Tomorrow: Hybride Event-Reihe

Team Tomorrow baut Brücken zwischen Politik und jungen Menschen. Die Veranstaltungsreihe zur OB-Wahl in Stuttgart 2020 „Battle der OB-Kandidat:innen“ wurde von smarteventslive begleitet hybrid geplant und durchgeführt: Während die OB-Kandidat:innen vor Ort im Impact Hub Stuttgart auf der Bühne pitchten, wurde der Stream auf Youtube für die Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Mehr über Team Tomorrow

Hybrides Barcamp mit der evangelischen Landeskirche BW

Kirche in der Großstadt – hierüber wurde bei dem hybriden Barcamp diskutiert sowie wurden Inspirationen und Impulse ausgetauscht. Das hybride Barcamp konnte sowohl vor Ort im Impact Hub Stuttgart als auch digital besucht werden. Teilnehmer konnten Ideen per digitaler Barcamp-Software vorschlagen, voten und gemeinsam in verschiedenen Gruppen diskutieren. smarteventslive unterstützte das hybride Barcamp bei der Planung sowohl der digitalen Umsetzung.

Mehr über den Innovationstag 2020

Digital Social Innovation Lab:
Hybrides Vorlesungsformat

Das Digital Social Innovation Lab (#DSILab) konzentriert sich auf die Möglichkeiten der Digitalisierung für das Gemeinwohl – als Studienkurs der Universität Mannheim. smarteventslive unterstützte das #DSILab mit der vollständigen Digitalisierung der Vorlesungsreihe: Die Vorlesungen selbst wurden per Livestream aus einer Event-Location übertragen, während die Studierenden digital teilnahmen.

Mehr über das #DSILab

Smarte Tools für viel Interaktion

Unser Plattform-Partner: Let’s Get Digital

Sie suchen einen individuelle-anpassbare, flexible Plattform für ihr hybrides Event? Die zudem interaktive Tools für Ihr Publikum bietet, aber auch Präsentationsmöglichkeiten für Partner und Sponsoren abbilden kann? Dann ist die Let´sGetDigital Plattform genau richtig für Sie!

Mit unserem Plattform-Partner unterstützen wir Sie, Ihre Vortragenden und Teilnehmenden genau an der richtigen Stelle: Mit einem einmaligen Nutzererlebnis während Ihres Hybrid-Events!

Unverbindlich beraten lassen!

Vielseitig einsetzbar

Die Let’s-Get-Digital-Plattform eignet sich sowohl für virtuelle als auch hybride und physische Events

Individuelles Design

Passen Sie die Plattform Ihrer Marke mit Bildern, Logo und Farben individuell an

Networking & Interaktion

Nutzen Sie unterschiedliche Networking-Mglichkeiten mit interaktiven und abwechslungsreichen Formaten

Partner & Sponsoren

Platzieren Sie Ihre Partner & Sponsoren ber verschiedene Mglichkeiten gekonnt in Ihrem virtuellen Event

Interaktive Vorträge

Gestalten Sie das Kernstck Ihres Events interaktiv: Chat, Abstimmungen und Q&As – alles an einem Ort

DSGVO-Konform

Setzen Sie auf einen europischen Anbieter und sichere Datenübertragungen

KOSTEN FÜR HYBRIDE EVENTS

Die Kosten für Ihr hybrides Event sind abhängig von verschiedenen Faktoren. smarteventslive bietet Ihnen hochqualitative Leistungen zu, die üblicherweise unter den marktüblichen Kosten liegen. Dies liegt vor allem daran, dass wir Ihnen auch nur die Leistungen anbieten, die Sie wirklich benötigen. Und, dass wir als All-in-One Dienstleiter alle verschiedenen Facetten aus einer Hand anbieten können. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und fordern Sie unverbindlich und kostenlos ein Angebot für Ihr hybrides Event oder Ihre Konferenz an!

Die Angebotskosten hängen u.a. von folgenden Faktoren ab:

Eventdauer

Wie lange benötigen Sie unsere Leistungen? Ein paar Stunden oder mehrere Tage?

Technikbedarf

Wie viele Kameras benötigen wir? Wird extra Licht oder Ton benötigt?

Beratungsumfang

Ist ihr Projekt klar konzipiert oder bentigen Sie eine grundlegende Beratung?

Personalbedarf

Wie viele Personen betreuen das Projekt? Wie viele Kamerapersonal wird benötigt?

Anfahrtskosten

Planen Sie Ihren Livestream in Stuttgart oder Baden-Württemberg? Oder gar in Berlin?

Zusätzliche Kosten

Planen Sie z.B. einen Simulcast direkt zu Social-Media-Plattformen?

DAS PLUS AN LEISTUNGEN

Neben den erwähnten Leistungen achtet smarteventslive neben einer kompetente Beratung auf eine faire Umgangsweise mit allen Projektpartern.

Lean & Fair

smarteventslive arbeitet agil und effektiv. Eine faire Kostenstruktur und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe ist für jedes Projekt zentral.

Tool-Beratung

 Sie finden sich im Dschungel voller Konferenz-Tools nicht zurecht? smarteventslive steht Ihnen gerne beratend zur Seite!

Vernetzung

smarteventslive ist in der Event- und Projektwelt bestens vernetzt. Gerne nutzen wir unsere Kontakte für Ihr Vorhaben oder Event.

Unsere Standorte

Häufige Fragen

Bei hybriden Veranstaltungen gibt es sowohl eine physische als auch eine digitale Komponente. Zum Beispiel findet das Event an einem realen Ort statt, aber Teilnehmer können online teilnehmen, oder umgekehrt.

Hybrid-Events kombinieren eine physische und eine digitale Komponente. Während ein Teil des Events vor Ort stattfindet, können andere über eine Online-Plattform teilnehmen. Inhalte werden simultan für beide Gruppen bereitgestellt, etwa durch Live-Streaming, digitale Tools oder interaktive Plattformen.

Für ein Hybrid-Meeting benötigt man Technik für die physische und digitale Teilnahme. Dazu gehören

  • Kameras und Mikrofone für die Übertragung,
  • ein stabiler Internetzugang,
  • eine Plattform für Video-Streaming oder Konferenzen,
  • Bildschirme für die Interaktion zwischen den Teilnehmern vor Ort und online
  • gegebenenfalls Tools für Präsentationen und digitale Zusammenarbeit
  • weitere Tools je nach Bedarf!

IHR HYBRIDES EVENT
JETZT ENTDECKEN UND DURCHSTARTEN

Unverbindliche Anfrage stellen & beraten lassen!