Digitale Events und virtuelle Konferenzen

Aus Stuttgart – Deutschlandweit

Voll-digitalisierte Events: Planen Sie ohne Barrieren

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Sie planen ein digitales Event und suchen einen kompetenten Partner für die Umsetzung zu fairen Preisen? Dann sind Sie bei smarteventslive an der richtigen Adressen! Wir planen, konzipieren und setzen seit über 5 Jahren sowohl kleine aus auch große Digital-Events und Konferenzen in Stuttgart und ganz Baden-Württemberg um. Als kleines Team agieren wir stets agil und auf Augenhöhe. Unsere Eventerfahrung geben wir Ihnen gerne weiter für Ihre Eventplanung.

DIGITALE EVENTS – WAS IST DAS?

Digitale Events und virtuelle Konferenzen? Was genau soll das sein? Seit dem COVID19-Ausbruch sind Sie vielleicht schon einmal über eines dieser Event-Formate gestolpert, aber was bedeutet das im Detail? Wir von smarteventslive definieren ein digitales Event als eine Veranstaltung, die voll-digital stattfindet, ohne physische Komponente. Sprich: Ihre Veranstaltung findet zu 100% digital statt.

Ohne eine physische Event-Location treffen Sie sich mit Ihren Referenten und Ihren Teilnehmern im digitalen Raum – die richtige Plattform stellen wir Ihnen hierbei zur Verfügung. Empfangen Sie hierbei Ihre Teilnehmer an einer virtuellen Rezeption und stellen Sie alle wichtigen Informationen gebündelt bereit. Bieten Sie Ihren Teilnehmern eine oder mehrer digitale Bühnen, organisieren Sie mehrere, parallel stattfindende, virtuelle Break-out Sessions und vernetzen Sie sich mit Ihren Konferenz-Teilnehmern per voll-digitalen Netzwerk-Möglichkeiten. Planen Sie zusätzlich noch virtuelle Aussteller-Stände? Auch dies ist über verschiedene Software-Pakete vollumfänglich abbildbar. 

Fast jede physische geplante Veranstaltung lässt sich voll-digital abbilden, ohne dass Sie oder Ihre Teilnehmer hierbei auf das „Live-Eventfeeling“ verzichten müssen. Bequem von zu Hause fiebern die Teilnehmer Ihren spannenden Vorträgen nach und vernetzen sich in interaktiven Workshops, alles auf einer digitalen Plattform. 

10+

Jahre
Erfahrung

50+

Durchgeführte Livestreamings

90+

Organisierte
Events

99,9%

Zufriedenheit &
Weiterempfehlung

VIRTUELLE VERANSTALTUNGEN: 4 GUTE GRÜNDE

Echte Interaktion & Begegnungen

Digitale Events sind langweilig? Dann lassen Sie sich von echten Interaktionen, Emotionen und Begegnungen bei voll-digitalen Events und Konferenzen überzeugen! Bauen Sie gezielte Austausch- und Networking-Funktionen ein und nutzen Sie vielseitige Interaktions-Tools: So kreieren Sie eine echte Live-Experience für Ihre Zuschauer.

Ihr Event – Ihr Branding

Sie denken eine Planung eines digitalen Events, möchten jedoch auf Reichweite und Sichtbarkeit nicht verzichten? Branden Sie Ihre virtuelle Event-Plattform nach Ihren Wünschen, organisieren Sie eigene digitale Ausstellungen oder präsentieren Sie Ihre Produkte und Services auf Ihrer digitalen Event-Plattform. 

Live-Sessions oder Recordings

Bleiben Sie in Ihrer Planung flexibel: Live-Referenten oder vielleicht doch aufgezeichnete Videos? Beides ist möglich. Über unsere Digital-Regie setzen wir Ihr Event-Programm nach Ihren Wünschen und Vorstellungen um. Somit sind auch kurzfristige Planungen möglich – und selbst bei Terminkonflikten lassen sich so erstklassige Referenten gewinnen.

Höhere Reichweite

Ein selbsterklärendes, aber auch logisches Argument für Ihre digitales Event ist die gesteigerte Reichweite. Unabhängig von Ort und Zeit schalten sich Ihre Teilnehmer einfach digital zu Ihrer Digital-Konferenz dazu, egal ob per Smartphone oder PC. So sparen sich Ihre Teilnehmer wertvolle Reisekosten – und Sie erhöhen automatisch mit neuen Zuschauern Ihre Reichweite. 

Eine Übersicht über alle Leistungen erhalten Sie hier.

Auszug aus unserer Kundenliste

Digitale Veranstaltungen aus Stuttgart

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PLANUNG UND VORGEHENSWEISE

So gestalten wir gemeinsam Ihr Digitalevent

Als All-in-One Dienstleister bieten wir Ihnen schlüsselfertige, digitale Events und Konferenzen aus Stuttgart – deutschlandweit. Beginnend von der Planung können wir Sie in jeder Stufe des Prozesses unterstützen und mit unseren gemeinsamen Erfahrungen beraten.

„Wir haben die Zusammenarbeit mit smarteventslive sehr genossen: Die Beratung und Begleitung unseres Stuttgarter Denkateliers – digital war sehr professionell und engagiert. Am Veranstaltungstag hat uns die souveräne Regie viel Sicherheit gegeben und wir konnten uns ganz auf die Moderation konzentrieren. Der Ablauf hat reibungslos funktioniert und vieles wurde auch kurzfristig möglich gemacht. Wir freuen uns, wenn es wieder eine Gelegenheit für etwas Gemeinsames gibt!“

Kathrin Vogelbacher , Geschäftsführerin - mehrwert gGmbH

„Dank der Unterstützung durch das Team vom smarteventslive konnten wir zur Corona-Zeit unsere geplante Eröffnungsfeier einfach online umsetzen. Es war für alles gesorgt: Kameras, Ton, Setting, technische Umsetzung, Zoom-Koordination. Einfach eine top professionelle Arbeit, die großen Erfolg hatte. Das kann ich nur weiterempfehlen.“

Tomma Profke, Team Tomorrow

„Für uns war diese Online Veranstaltung absolutes Neuland. Dank Smarteventslive war es keine Bruchlandung , sondern eine Punktlandung. Regie, Stream, Kameraführung einfach sehr professionell . Bild- und Tonqualität ohne Makel. Rundum ein sehr sympathisches durchorganisiertes Team. Für zukünftige Projekte Ansprechpartner Nummer 1 im Bereich Streaming für unser Unternehmen.“

Jochen Schweiker, Geschäftsführer - JMS Fahrzeugteile GmbH

EINSATZGEBIETE FÜR DIGITALE EVENTS

smarteventslive gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die verschiedenen, möglichen Einsatzgebieten:

  • Digitale Veranstaltungs-Reihen

  • Virtuelle Business-Präsentationen

  • Digitale Firmenfeiern

  • Virtuelle Konferenzen

  • Digitale Hackathons & Barcamps

Digital Events aus Stuttgart

KOSTEN FÜR VIRTUELLE VERANSTALTUNGEN

AB 999,- €

Die Kosten für Ihr digitales Event sind abhängig von verschiedenen Faktoren. smarteventslive bietet Ihnen hochqualitative Leistungen, die üblicherweise unter den marktüblichen Kosten liegen. Dies liegt vor allem daran, dass wir Ihnen auch nur die Leistungen anbieten, die Sie wirklich benötigen. Und, dass wir als All-in-One Dienstleiter alle verschiedenen Facetten aus einer Hand anbieten können. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und fordern Sie unverbindlich und kostenlos ein Angebot für Ihr voll-digitales Event oder Ihre Digital-Konferenz an!

Die Angebotskosten hängen u.a. von folgenden Faktoren ab:

Eventdauer

Wie lange benötigen Sie unsere Leistungen? Ein paar Stunden oder mehrere Tage?

Softwarekosten

Welche Software möchten Sie für die Übertragung Ihres digitalen Events nutzen?

Technikbedarf

Benötigen Sie Technik für die Übertragung Ihres Digital-Events?

Beratungsumfang

Ist ihr Projekt klar konzipiert oder bentigen Sie eine grundlegende Beratung?

Personalbedarf

Wie viele Personen betreuen das Projekt? Wie viele Kamerapersonal wird benötigt?

Zusätzliche Kosten

Planen Sie z.B. einen Simulcast direkt zu Social-Media-Plattformen?

DAS PLUS AN LEISTUNGEN

Neben den erwähnten Leistungen achtet smarteventslive neben einer kompetente Beratung auf eine faire Umgangsweise mit allen Projektpartern.

Lean & Fair

smarteventslive arbeitet agil und effektiv. Eine faire Kostenstruktur und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe ist für jedes Projekt zentral.

Tool-Beratung

 Sie finden sich im Dschungel voller Konferenz-Tools nicht zurecht? smarteventslive steht Ihnen gerne beratend zur Seite!

Vernetzung

smarteventslive ist in der Event- und Projektwelt bestens vernetzt. Gerne nutzen wir unsere Kontakte für Ihr Vorhaben oder Event.

VIRTUELLE EVENTS: REFERENZEN

Anbei erhalten Sie einen kleine Übersicht über die Referenzen von smarteventslive für volldigitale Events.

Europäische Kommission: Digitale Konferenz

Die Social Economy Scientific Conference #SES2020 war eine zweitägige digitale Veranstaltung über die Zukunft der Sozialwirtschaft in Europa. Die Konferenz wurde von internationalen Top-Speakern besucht und von der Europäischen Kommission geplant. smarteventslive übernahm hierbei die digitale Konferenz-Planung: Von der Auswahl der richtigen digitalen Veranstaltungs-Plattform, bis hin zu Onboarding-Terminen mit den Referenten und der Live-Begleitung der Konferenz.

Mehr über die Social Economy Scientific Conference

Digitale Veranstaltungs-Reihe: Digital Road to Mannheim

Die ‚Digital Road to Mannheim‘ ist eine digitale Veranstaltungs-Reihe, die aus insgesamt 8 vollständig digitalisierten Online-Events besteht. In interaktiven Formaten verbindet die ‚Digital Road to Mannheim‘ die Vermittlung von Fachwissen sowie die digitale Möglichkeit des Austausches zwischen internationalen Akteuren. smarteventslive unterstützt die digitale Veranstaltungsreihe bei der Planung sowohl der digitalen Umsetzung.

Mehr über die Digital Road to Mannheim

Climathon 2020: Digitaler Hackathon

Der Climathon ist ein Ideen-Marathon für städtische Klimainnovationen. Organisiert von allen 7 Impact Hubs in Deutschland wurde der Climathon 2020 als ein virtueller 24-h-Hackathon durchgeführt. smarteventslive unterstützte den Climathon 2020 mit der digitalen Umsetzung sowie der virtuellen Betreuung.

Mehr über den Climathon 2020

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Vielleicht doch nicht zu 100% digital planen?

Digital ist gut, 100% digital ist aber zu viel? smarteventslive bietet Ihnen neben voll-virtuellen Events auch noch die Möglichkeit, ein oder mehrere physische Komponenten in Ihrer Event-Planung zu berücksichtigen:

Livestreaming

Qualitative Liveübertragungen auf gängige Plattformen

Digitalisierungsgrad
Zum Livestreaming

Hybride Events

Verschmelzung zwischen Online & Offline.

Digitalisierungsgrad
Zu den Hybrid-Events

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