Virtuelle & Hybride Konferenzen

Gestalten Sie einmalige Konferenz-Erlebnisse & erweitern Sie ihre Reichweite – mit virtuellen oder hybriden Zusatzkomponenten

10+

Jahre
Erfahrung

100+

Durchgeführte
Livestreamings

50+

Virtuelle
Konferenzen

99,9%

Zufriedenheit &
Weiterempfehlung

Sie möchten eine hybride oder digitale Konferenz organisieren und suchen einen kompetenten Dienstleister für die Umsetzung zu fairen Preisen? Dann sind Sie bei smarteventslive an der richtigen Adressen! Wir planen, konzipieren und setzen seit über 3 Jahren digitale Konferenzen um, die stets die Teilnehmer:innen und Speaker in den Vordergrund stellen und starke interaktive Elemente enthalten. Egal ob wissenschaftliche Netzwerk-Konferenzen oder praxisorientierte Veranstaltungen – wir unterstützen Sie mit ihrem Vorhaben! Gerne begleiten wir ihre virtuelle oder hybriden Konferenzen – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

VIRTUELLE & HYBRIDE KONFERENZEN – WAS IST DAS?

Virtuelle Konferenzen und hybride Tagungen unterscheiden sich in einigen Punkten voneinander, jedoch gibt es auch eine Vielzahl an Gemeinsamkeiten. Beide Veranstaltungs-Typen zielen auf eine interaktive und spielerische Konferenz-Gestaltung ab. Sowohl bei virtuellen als auch bei hybriden Konferenzen steht auch der Austausch im Fokus. Dieser kann je nach Event-Format und Event-Plattform individuell gestaltet werden. Wir bei smarteventslive achten zudem stets auf einen klaren Teilnehmerfokus!

Virtuelle Konferenzen

Bei einer virtuellen Konferenz sind alle Teilnehmenden digital anwesend – sprich es gibt keine physische Event-Location, in der sich Teilnehmende während der Live-Konferenz aufhalten können. Jedoch ist es in der Tat möglich, dass in einer Event-Location eine physische Bühne aufgebaut wird, um einen gewissen „Rahmen“ für die Konferenz zu schaffen. Auf dieser Bühne treten in der Regel Moderierende und ausgewählte Referierende auf, die dann via Livestreaming auf die Event-Plattform übertragen werden. Auf dieser Event-Plattform sind die Teilnehmenden eingewählt und verfolgen das Konferenzprogramm. Virtuelle Konferenzen bilden einen schlanken Rahmen, um auch große, internationale Konferenzen zu einem überschaubaren Kostenrahmen durchzuführen.

Hybride Konferenzen

Von einer hybriden Konferenz spricht man, wenn sowohl Teilnehmende bzw. Referierende vor Ort in einer Konferenz-Location anwesend sind, als auch die Möglichkeit besteht, digital an der Konferenz teilzunehmen – Klassischerweise wie bei hybriden Events üblich. Der Grundgedanke bei hybriden Konferenzen ist es meist, dass eine physische Tagung um digitale Komponenten erweitert wird – sei es das Streamen von verschiedenen Programmpunkten oder die Einwahlmöglichkeit für Teilnehmende. Die Vorteile reichen von einer höheren Reichweite bis hin zur Möglichkeit, internationale Referierende einfach und unkompliziert via Zuschaltung im Konferenzprogramm einzubauen.

Hybride Konferenz in Mannheim

VIRTUELLE & HYBRIDE KONFERENZEN: 4 GUTE GRÜNDE

Warum sollten Sie eine virtuelle oder hybride Konferenz durchführen? Die Gründe liegen ganz klar auf der Hand – Lassen Sie sich überzeugen!

Echte Interaktion & Begegnungen

Virtuelle Konferenzen sind langweilig? Dann lassen Sie sich von echten Interaktionen, Emotionen und Begegnungen bei digitalen Veranstaltungen überzeugen! Bauen Sie gezielte Austausch- und Networking-Funktionen ein und nutzen Sie vielseitige Interaktions-Tools: So kreieren Sie eine echte Live-Experience für Ihre Zuschauer.

Standortunabhängig

Egal welchen Veranstaltungstyp Sie planen, dies geht immer einher mit der An- und Abreise und Gästen und involvierten Personen. Dies können Sie vermeiden! Mit virtuellen bzw. hybriden Konferenzen und Tagungen vermeiden Sie unnötige An- und Abreisen quer durch Deutschland bzw.Europa und erleichtern somit die Planung Ihrer Gäste.

Interaktiver als gedacht

Heutzutage bieten Ihnen verschiedene Event-Plattformen eine Fülle an Networking-Möglichkeiten – sogar mehr, als Sie bei einem physischen Event umsetzen könnten! Kombiniert mit einem Gamification-Ansatz der meisten Plattformen wird ihre Digital-Konferenz nicht nur interaktiver, sondern auch spannender für ihre Gäste!

Höhere Reichweite

Ein selbsterklärendes, aber auch logisches Argument für ihre virtuelle bzw. hybride Konferenz ist eine höhere Reichweite. Unabhängig von Ort und Zeit schalten sich Ihre Teilnehmenden (und auch Referierende) einfach digital zu Ihrer Digital-Konferenz dazu, egal ob per Smartphone oder PC. 

Sie suchen eine Agentur für hybride oder virtuelle Konferenzen?

Jetzt beraten lassen

„Corona, Lockdown und coole Weihnachtsfeier. Wie kriegen wir das hin? Als Greenhorns in diesem Bereich haben wir durch die professionelle Beratung von smarteventslive schnell Sicherheit bekommen, dass das funktionieren kann. Mit kompetenter Umsetzung wurde der Abend zu einer kurzweiligen Show, die unsere kühnsten Erwartungen bei Weitem getoppt hat. Sehr gelungen! “

Nicolas Henn
Mitglied der Geschäftsleitung – h4a Architekten

Auszug aus unserer Kundenliste

PLANUNG UND VORGEHENSWEISE

So gestalten wir gemeinsam ihre hybride Konferenz

Als All-in-One Dienstleister bieten wir Ihnen schlüsselfertige, digitale bzw. hybride Konferenzen. Beginnend bei der Planung können wir Sie in jeder Stufe des Prozesses unterstützen und mit unserer Erfahrung beraten.

UNSERER LIVESTREAMING-STANDORTE

Für hybride Event-Formate sind wir an verschiedenen Standorten vertreten. Natürlich bieten wir unsere Services neben den aufgeführten Standorten auch deutschlandweit an.

EINSATZGEBIETE FÜR VIRTUELLE BZW. HYBRIDE KONFERENZEN

smarteventslive gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die verschiedenen Formate, die sich für verschiedene Konferenz-Typen anbieten:

  • Wissenschaftliche Konferenzen

  • B2B Konferenzen

  • Schulungen & Seminare

  • Medizinische Konferenzen

  • Und viele mehr!

Digital Events aus Stuttgart

KOSTEN FÜR VIRTUELLE & HYBRIDE KONFERENZEN

Die Kosten für Ihre Digital- bzw. Hybrid-Konferenz sind abhängig von verschiedenen Faktoren. smarteventslive bietet Ihnen hochqualitative Leistungen, die üblicherweise unter den marktüblichen Kosten liegen. Dies liegt vor allem daran, dass wir Ihnen auch nur die Leistungen anbieten, die Sie wirklich benötigen. Und, dass wir als All-in-One Dienstleiter alle verschiedenen Facetten aus einer Hand anbieten können. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und fordern Sie unverbindlich und kostenlos ein Angebot für Ihre hybride bzw. digitale Konferenz an!

Die Angebotskosten hängen u.a. von folgenden Faktoren ab:

Beratungsumfang

Ist ihr Event klar konzipiert oder benötigen Sie eine grundlegende Beratung?

Registrierung

Wünschen Sie eine Betreuung der Registrierung für Ihre Event-Gäste?

Eventdauer

Wie lange planen Sie ihr Event? Ein paar Stunden oder mehrere Tage?

Onboarding & Test

Wünschen Sie einen vollumfänglichen Test für z.B. Referierende im Vorfeld?

Plattform

Welche Event-Plattform wollen Sie für Ihre Veranstaltung einsetzen?

Personalbedarf

Wie viele Personen betreuen das Projekt? Wie viele Kamerapersonal wird benötigt?

Sie suchen einen Dienstleister für digitale oder hybride Konferenzen?

Jetzt beraten lassen

DAS PLUS AN LEISTUNGEN

Neben den erwähnten Leistungen achtet smarteventslive neben einer kompetente Beratung auf eine faire Umgangsweise mit allen Projektpartern.

Lean & Fair

smarteventslive arbeitet agil und effektiv. Eine faire Kostenstruktur und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe ist für jedes Projekt zentral.

Tool-Beratung

 Sie finden sich im Dschungel voller Konferenz-Tools nicht zurecht? smarteventslive steht Ihnen gerne beratend zur Seite!

Vernetzung

smarteventslive ist in der Event- und Projektwelt bestens vernetzt. Gerne nutzen wir unsere Kontakte für Ihr Vorhaben oder Event.

VIRTUELLE & HYBRIDE KONFERENZEN: REFERENZEN

Anbei erhalten Sie einen kleine Übersicht über vergangene Projekte im Rahmen von virtuellen Networking-Events:

European Social Economy Summit 2021

Mit der Europäischen Kommission und der Stadt Mannheim

Der European Social Economy Summit war eine mehrtätige, internationale Konferenz, die besonders auf Wissensaustausch, Interaktion und Networking ausgelegt war. In über 80 einzelnen digitalen Workshops konnten über 3.000 Teilnehmende aus ganz Europa spannende Insights erfahren. 

Covid-19-Sonderförderung Abschlusskonferenz

Mit der Kaiserschild-Stiftung & Dr. Hans Riegel-Stiftung

Die „Covid-19-Sonderförderung Abschlusskonferenz“ war eine eintägige, virtuelle Wissenschafts-Konferenz. Über 20 Projekte präsentierten ihre Ergebnisse während es Konferenz-Tages – begleitet wurde die Konferenz durch eine virtuelle Moderation. Als Highlight wurden Remote-Keynotes dazugeschaltet. 

LCM 2021

Mit dem Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP und castX

Die „LCM 2021“ war eine mehrtätige, internationale Konferenz, die aus der Liederhalle in Stuttgart gestreamt wurde. Die Teilnehmenden schalteten sich direkt über die Konferenz-Plattform zu allen Keynotes und Sessions digital hinzu. Interaktive Tools und ein abwechslungsreiches Programm machten die LCM 2021 zu einer einmaligen Konferenz.

Lernen Sie unsere anderen virtuellen und hybriden Event-Produkte kennen!

smarteventslive bietet Ihnen einen Vielzahl unterschiedlicher digitaler und hybrider Event-Produkte. Entdecken Sie zudem unsere verschiedenen Event-Lösungen.

Virtuelle Networking-Events

Erleben Sie grenzenlose interaktive Networking-Events.

Zu den Networking-Events

Talkrunden, Diskussionen & Expert-Talks

Einprägsame virtuelle oder hybride Talk-Runden.

Zu den Talk-Runden

Virtuelle Produkt-Präsentationen

Zeigen Sie Ihre Produkte einer Vielzahl an Interessenten.

Zu den Produkt-Präsentationen

Hybride
Messe-
Lösungen

Echte Interaktion vor Ort oder digital.

Zu den Messe-Lösungen

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