Hybride Events und Hybride Konferenzen
Aus Stuttgart – Deutschlandweit

Mehr Zuschauer. Mehr Speaker. Oder beides.

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Sie planen ein hybrides Event und suchen einen kompetenten Partner für die Umsetzung zu fairen Preisen? Dann sind Sie bei smarteventslive an der richtigen Adressen! Wir planen, konzipieren und setzen seit über 5 Jahren sowohl kleine aus auch große Events und Konferenzen in Stuttgart und ganz Baden-Württemberg um. Als kleines Team agieren wir stets agil und auf Augenhöhe. Unsere Eventerfahrung geben wir Ihnen gerne weiter für Ihre Eventplanung.

HYBRIDE EVENTS – WAS IST DAS?

Hybride Events, Konferenzen oder Barcamps? was genau soll das sein? Seit dem COVID19-Ausbruch sind Sie vielleicht schon einmal über eines dieser Event-Formate gestolpert, jedoch ist die Definition nicht eindeutig. 

Wir von smarteventslive definieren ein hybrides Event als ein Event, das sowohl eine physische Komponenten als auch eine digitale Komponente beinhaltet. Das bedeutet konkret im Beispiel: Eine physische Komponente kann eine Veranstaltungs-Location sein, bei der eine Bühne aufgebaut ist. Die Speaker und die Moderation leiten physisch vor Ort durch das Event. Die Teilnehmer nehmen jedoch nicht vor Ort teil, sondern rein digital.

Die verschiedenen Konstellationen für ein hybrides Event sind hierbei fast unendlich:
Physische Event-Location – digitale Event-Plattform.
Speaker vor Ort – Digitale Zuschaltung der Speaker.
Teilnehmer vor Ort – Digitale Teilnahme
Moderation auf der Bühne – Moderation per digitalen Tools
Und viele weitere Möglichkeiten..

HYBRIDE EVENTS: 4 GUTE GRÜNDE

Sicher & zeitgemäß

Events, Konferenzen oder Konzerte mit digitaler und physischer Komponente? Braucht man das überhaupt? Wenn Sie in Zeiten von Corona ein vielseitiges Event durchführen möchten, ist ein hybrides Event eine attraktive Alternative zu reinen Digital-Events. Einmal ausprobiert, bieten ein hybrides Event eine Reihe von Vorteilen für Sie als Event-Organisator, als auch für Ihre Gäste und Teilnehmer.

Übersichtliche Planung

Sie denken eine Planung eines hybriden Events ist kompliziert? Dann können wir Sie von dem Gegenteil überzeugen: Die Planung und Umsetzung von hybriden Veranstaltungskonzepten ist überschaubarer als man denkt. Daher ist eine kurzfristige Umsetzung und die Integrationen in bestehende Event-Konzepte schnell realisierbar.

Vielseitiger Einsatz

Ein klarer Vorteil von hybriden Veranstaltungsformaten sind die verschiedenen und vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten. Übertragen Sie Ihr Event direkt auf Ihre eigene Weboberfläche – oder auf eine Drittanbieter-Plattform. Schalten Sie beliebig viele Speaker digital dazu, überall aus der Welt. Bringen Sie alle Teilnehmer auf die Bühne zusammen, interagieren Sie mit diesen und beantworten Sie Fragen aus dem digitalen Publikum.

Höhere Reichweite

Ein selbsterklärendes, aber auch logisches Argument für eine Liveübertragung ist die gesteigerte Reichweite für Ihre Konferenz oder Ihr Event. Neben den physischen Zuschauern, können sich nun beliebig viele Teilnehmer auf dem digitalen Wege dazu schalten und mit Ihnen und Ihrem Event  in Kontakt treten.  Profitieren Sie daher auch von den reichweitestarken Tools der führenden Plattformen. 

Hybride Events aus Stuttgart

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PLANUNG UND VORGEHENSWEISE

So gestalten wir gemeinsam Ihr hybrides Event

Als All-in-One Dienstleister bieten wir Ihnen schlüsselfertige, hybride Events und Konferenzen aus Stuttgart – deutschlandweit. Beginnend von der Planung können wir Sie in jeder Stufe des Prozesses unterstützen und mit unseren gemeinsamen Erfahrungen beraten.

Hybride Events -Beispiel

Anbei erhalten Sie einen Einblick in ein Beispiel für ein hybrides Event. Die Eröffnungsveranstaltung für das Team Tomorrow Stuttgart wurde in der Eingangshalle des Impact Hub Stuttgarts durch unser Team professionell gefilmt. Während die Moderatorinnen auf der Bühne durch die Veranstaltung leiteten, konnten Teilnehmer beliebig per Konferenz-Schaltung „mit auf die Bühne“ gebracht werden.

EINSATZGEBIETE FÜR HYBRIDE EVENTS

smarteventslive gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die verschiedenen, möglichen Einsatzgebieten:

  • Hybride Veranstaltungs-Reihen

  • Hybride Business-Präsentationen an verschiedenen Standorten

  • Konzerte & Kulturveranstaltungen

  • Hybride Konferenzen

  • Hybride Hackathons & Barcamps

KOSTEN FÜR HYBRIDE EVENTS

Die Kosten für Ihr hybrides Event sind abhängig von verschiedenen Faktoren. smarteventslive bietet Ihnen hochqualitative Leistungen zu, die üblicherweise unter den marktüblichen Kosten liegen. Dies liegt vor allem daran, dass wir Ihnen auch nur die Leistungen anbieten, die Sie wirklich benötigen. Und, dass wir als All-in-One Dienstleiter alle verschiedenen Facetten aus einer Hand anbieten können. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und fordern Sie unverbindlich und kostenlos ein Angebot für Ihr hybrides Event oder Ihre Konferenz an!

Die Angebotskosten hängen u.a. von folgenden Faktoren ab:

Eventdauer

Wie lange benötigen Sie unsere Leistungen? Ein paar Stunden oder mehrere Tage?

Technikbedarf

Wie viele Kameras benötigen wir? Wird extra Licht oder Ton benötigt?

Beratungsumfang

Ist ihr Projekt klar konzipiert oder bentigen Sie eine grundlegende Beratung?

Personalbedarf

Wie viele Personen betreuen das Projekt? Wie viele Kamerapersonal wird benötigt?

Anfahrtskosten

Planen Sie Ihren Livestream in Stuttgart oder Baden-Württemberg? Oder gar in Berlin?

Zusätzliche Kosten

Planen Sie z.B. einen Simulcast direkt zu Social-Media-Plattformen?

Hybride Events aus Stuttgart

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DAS PLUS AN LEISTUNGEN

Neben den erwähnten Leistungen achtet smarteventslive neben einer kompetente Beratung auf eine faire Umgangsweise mit allen Projektpartern.

Lean & Fair

smarteventslive arbeitet agil und effektiv. Eine faire Kostenstruktur und gemeinsames Arbeiten auf Augenhöhe ist für jedes Projekt zentral.

Tool-Beratung

 Sie finden sich im Dschungel voller Konferenz-Tools nicht zurecht? smarteventslive steht Ihnen gerne beratend zur Seite!

Vernetzung

smarteventslive ist in der Event- und Projektwelt bestens vernetzt. Gerne nutzen wir unsere Kontakte für Ihr Vorhaben oder Event.

HYBRIDE EVENTS: REFERENZEN

Anbei erhalten Sie einen kleine Übersicht über die Referenzen von smarteventslive für hybride Events.

Team Tomorrow: Hybride Event-Reihe

Team Tomorrow baut Brücken zwischen Politik und jungen Menschen. Die Veranstaltungsreihe zur OB-Wahl in Stuttgart 2020 „Battle der OB-Kandidat:innen“ wurde von smarteventslive begleitet hybrid geplant und durchgeführt: Während die OB-Kandidat:innen vor Ort im Impact Hub Stuttgart auf der Bühne pitchten, wurde der Stream auf Youtube für die Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Mehr über Team Tomorrow

Hybrides Barcamp mit der evangelischen Landeskirche BW

Kirche in der Großstadt – hierüber wurde bei dem hybriden Barcamp diskutiert sowie wurden Inspirationen und Impulse ausgetauscht. Das hybride Barcamp konnte sowohl vor Ort im Impact Hub Stuttgart als auch digital besucht werden. Teilnehmer konnten Ideen per digitaler Barcamp-Software vorschlagen, voten und gemeinsam in verschiedenen Gruppen diskutieren. smarteventslive unterstützte das hybride Barcamp bei der Planung sowohl der digitalen Umsetzung.

Mehr über den Innovationstag 2020

Digital Social Innovation Lab: Hybrides Vorlesungsformat

Das Digital Social Innovation Lab (#DSILab) konzentriert sich auf die Möglichkeiten der Digitalisierung für das Gemeinwohl – als Studienkurs der Universität Mannheim. smarteventslive unterstützte das #DSILab mit der vollständigen Digitalisierung der Vorlesungsreihe: Die Vorlesungen selbst wurden per Livestream aus einer Event-Location übertragen, während die Studierenden digital teilnahmen.

Mehr über das #DSILab

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